1. Поддержка участия в научных конференциях (симпозиумах, семинарах) молодых ученых без степени осуществляется в ИХКГ СО РАН (далее - Институт) на конкурсной основе (далее – Конкурс).
2. Конкурс поддержки поездок на конференции молодых ученых без степени проводится не реже одного раза в год по всем научным направлениям Института в целях поощрения творческой самостоятельности научной молодежи.
3. Принимать участие в конкурсе имеют право студенты и аспиранты очной формы обучения, являющиеся работниками Института по основному месту работы, а также работники Института по основному месту работы на полную ставку, без ученой степени, в возрасте не старше 35 лет (включительно) на дату объявления о проведении очередного конкурса.
4. Дату проведения конкурса и процедуру сбора заявок по форме, приведенной в Приложении к настоящему Положению, определяет председатель Совета научной молодежи Института (СНМ). В случае его отпуска (или отсутствия по иным причинам), конкурс может быть объявлен и проведен по инициативе Ученого секретаря Института.
5. Объявление о начале сбора заявок на конкурс с копией настоящего Положения размещается на информационном стенде главного корпуса Института с параллельной общей электронной рассылкой по всем работникам Института. Срок сбора заявок составляет от 10 рабочих до 15 рабочих дней. Конкретные даты подачи заявок определяет Председатель СНМ.
6. Не позднее трех рабочих дней после истечения срока подачи заявок для их рассмотрения формируется конкурсная комиссия в составе:
Председатель комиссии: председатель Совета научной молодежи Института или в случае его отсутствия Ученый секретарь Института;
Члены комиссии:
не менее трех работников Института, имеющих ученую степень кандидата или доктора наук, в возрасте до 35 лет;
не менее одного работника Института имеющих ученую степень кандидата или доктора наук, в возрасте старше 35 лет.
В целях исключения конфликта интересов и возникновения факторов заинтересованности, все члены комиссии должны являться работниками разных научных подразделений Института.
7. Персональный состав комиссии определяет председатель Совета научной молодежи Института или в случае его отсутствия Ученый секретарь Института и утверждает заместитель директора по научной работе Института или директор Института.
8. Рассмотрение заявок, поданных на конкурс, осуществляется в срок не позднее 7 дней от даты формирования комиссии. Дата и время заседания определяется председателем.
9. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывают все члены комиссии. В случае спорных ситуаций, решение принимается путем голосования (открытого или тайного), с принятием решения простым большинством.
10. При рассмотрении заявок и принятии решений на заседании комиссии должно присутствовать не менее 70% от её состава.
11. При рассмотрении поданных заявок комиссия руководствуется следующими критериями:
(а) рецензируемые научные публикации автора заявки по теме доклада (в том числе индексируемые в WOS и Scopus);
(б) тип научного мероприятия (например, в порядке убывания приоритета – международная, всероссийская, студенческая конференция);
(в) тип доклада (устный, стендовый);
(г) наличие у автора заявки выступлений на семинаре Института и других конференциях.
12. Протокол заседания комиссии утверждает заместитель директора по научной работе Института или директор Института.
13. Общий объем выделяемого финансирования на очередной этап конкурса определяется директором Института.